A obra e o período
O nome da obra, o cliente, o número do auto e o mês a que se refere.
Auto de medição de obra: exemplo acumulado, artigo a artigo
Um auto de medição recolhe o executado de cada artigo até uma data. Neste exemplo de auto de medição de obra verá como se calcula de forma acumulada, o que se mede no mês e como passa para a fatura.
O que é
O que é um auto de medição?
O auto de medição é o documento que comprova o executado numa obra durante um período, normalmente um mês, para que seja pago. Faz-se artigo a artigo, sobre os do orçamento.
O mais habitual é medir de forma acumulada: cada auto recolhe tudo o que foi executado desde o início da obra e subtrai o que já foi medido antes. A diferença é o que se mede, e se fatura, nesse período. Assim, se uma medição for corrigida, o erro não se arrasta: o auto seguinte ajusta-o. A diferença face à «relación valorada» espanhola (a relação de medições valorizadas) explicamo-la no blog (em espanhol).
Exemplo
Exemplo de auto de medição de março
É a obra de exemplo da demonstração do Gestrab, um edifício de habitação (dados de exemplo). O avanço de cada artigo está em percentagem do orçamentado.
| Artigo | Acumulado | Medido até fevereiro | Este auto (março) |
|---|---|---|---|
| Movimento de terras e escavação (m²) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Betão armado em fundações (m³) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Aço em estrutura (kg) | 75 % | 35 % | 40 % |
| Laje aligeirada unidirecional (m²) | 60 % | 25 % | 35 % |
| Fachada em tijolo face à vista (m²) | 30 % | 0 % | 30 % |
| Cobertura em painel sandwich (m²) | 0 % | 0 % | 0 % |
Como se calcula
Como se calcula o que se mede no mês
Para cada artigo, o executado acumulado menos o medido nos autos anteriores. No exemplo, o aço em estrutura vai em 75 % acumulado; até fevereiro tinham sido medidos 35 %, por isso em março medem-se 40 %.
O montante de cada linha é esse avanço pelo montante do artigo no orçamento: num artigo orçamentado em 10 000 €, passar de 35 % para 75 % é medir 4000 € nesse mês. Os artigos terminados, como o movimento de terras e as fundações, já não somam, e os que ainda não começaram, como a cobertura, ficam a zero até avançarem.
- Acumulado: tudo o que foi executado desde o início da obra.
- Anterior: o que já foi medido.
- Este auto: a diferença, que é o que se fatura agora.
- Pendente: o que falta executar até chegar ao orçamentado.
Se o contrato fixar retenções ou outros descontos, aplicam-se depois sobre esse montante: reveja sempre o que diz o seu contrato e como gerir as retenções de garantia (em espanhol).
Modelo de auto de medição
O que deve levar cada auto de medição
Os artigos do orçamento
Com o seu código, a sua unidade e a sua descrição, tal como foram orçamentados.
Acumulado e anterior
O executado acumulado e o que já foi medido, em quantidade, percentagem ou montante.
O do período
A diferença de cada artigo e o total que se mede.
A fatura
O montante que passa para a fatura, com o número do auto.
A conformidade
A assinatura de quem mede e de quem recebe o auto, se o contrato o exigir.
Com o Gestrab
Autos de medição que saem de cada artigo
No Gestrab cada obra gera-se a partir do seu orçamento e, por cada artigo, regista-se o avanço em cada data, em quantidade, percentagem ou montante. A obra regista sempre o previsto, executado, medido e faturado.
O avanço de cada data converte-se em fatura acumulada com um clique, sem copiar medições de uma folha para outra. Explicamo-lo em autos de medição e faturação acumulada; e se está a preparar a proposta, comece pelo modelo de orçamento de obra.
O que é um auto de medição acumulado?
O que recolhe tudo o que foi executado desde o início da obra. O que se mede no período é a diferença face ao que foi medido nos autos anteriores.
De quanto em quanto tempo se faz um auto de medição?
Quem o define é o contrato. O habitual é uma vez por mês, com o executado até ao fim desse mês.
Fatura de forma acumulada e por autos de medição?
Sim. Cada obra distingue a quantidade prevista, executada, medida e faturada, e os avanços faturam-se de forma acumulada. Há também faturas manuais e faturação automática de guias de remessa pendentes e de serviços recorrentes.
Para que empresas é o Gestrab?
Para empresas do setor da construção: obras, instalações, remodelações, coberturas, manutenção… Qualquer empresa que orçamente por artigos, execute obras com pessoal próprio e meça e fature o que foi executado.
Gestrab
Mais sobre o Gestrab
Autos de medição e faturação acumulada
O previsto, executado, medido e faturado de cada artigo, e o avanço faturado de forma acumulada.
Folhas de obra no telemóvel
A aplicação dos operários: ordens do dia, jornada, quilómetros e a folha de obra assinada pelo cliente.
Custos por obra
Mão de obra, materiais, custos indiretos e deslocações de cada folha e de cada obra.
Orçamentos e obras
Orçamentos por artigos que se convertem em obra, e ordens de trabalho para a planear.
Modelo de orçamento de obra
As colunas de um orçamento de obra por artigos, um exemplo e como fazê-lo passo a passo.
Meça e fature de forma acumulada
Mostramos-lhe o Gestrab com uma obra como as suas, sem compromisso.