La obra y el periodo
El nombre de la obra, el cliente, el número de la certificación y el mes que recoge.
Ejemplo de certificación de obra a origen, partida por partida
Una certificación de obra recoge lo ejecutado de cada partida hasta una fecha. En este ejemplo de certificación de obra verás cómo se calcula a origen, qué se certifica en el mes y cómo pasa a la factura.
Qué es
¿Qué es una certificación de obra?
La certificación de obra es el documento que acredita lo ejecutado de una obra en un periodo, normalmente un mes, para que se pague. Se hace partida por partida, sobre las del presupuesto.
Lo más habitual es certificar a origen: cada certificación recoge todo lo ejecutado desde el principio de la obra y le resta lo que ya se certificó antes. La diferencia es lo que se certifica, y se factura, en ese periodo. Así, si una medición se corrige, el error no se arrastra: la certificación siguiente lo ajusta. En qué se diferencia de la relación valorada lo contamos en el blog.
Ejemplo
Ejemplo de certificación de obra de marzo
Es la obra de ejemplo de la demostración de Gestrab, un edificio de viviendas (datos de ejemplo). El avance de cada partida va en porcentaje de lo presupuestado.
| Partida | A origen | Certificado hasta febrero | Esta certificación (marzo) |
|---|---|---|---|
| Movimiento de tierras y excavación (m²) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Hormigón armado en cimentación (m³) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Acero en estructura (kg) | 75 % | 35 % | 40 % |
| Forjado unidireccional (m²) | 60 % | 25 % | 35 % |
| Fachada de ladrillo cara vista (m²) | 30 % | 0 % | 30 % |
| Cubierta de panel sándwich (m²) | 0 % | 0 % | 0 % |
Cómo se calcula
Cómo se calcula lo que se certifica en el mes
Para cada partida, lo ejecutado a origen menos lo certificado en las certificaciones anteriores. En el ejemplo, el acero en estructura va por el 75 % a origen; hasta febrero se había certificado el 35 %, así que en marzo se certifica el 40 %.
El importe de cada línea es ese avance por el importe de la partida en el presupuesto: en una partida presupuestada en 10.000 €, pasar del 35 % al 75 % es certificar 4.000 € ese mes. Las partidas terminadas, como el movimiento de tierras y la cimentación, ya no suman, y las que no han empezado, como la cubierta, se quedan a cero hasta que avancen.
- A origen: todo lo ejecutado desde el inicio de la obra.
- Anterior: lo que ya se certificó.
- Esta certificación: la diferencia, que es lo que se factura ahora.
- Pendiente: lo que queda por ejecutar hasta llegar a lo presupuestado.
Si el contrato fija retenciones u otros descuentos, se aplican después sobre ese importe: revisa siempre lo que dice tu contrato y cómo llevar las retenciones de garantía.
Modelo de certificación de obra
Lo que debe llevar cada certificación
Las partidas del presupuesto
Con su código, su unidad y su descripción, tal como se presupuestaron.
A origen y anterior
Lo ejecutado a origen y lo ya certificado, en cantidad, porcentaje o importe.
Lo del periodo
La diferencia de cada partida y el total que se certifica.
La factura
El importe que pasa a la factura, con el número de la certificación.
La conformidad
La firma de quien certifica y de quien la recibe, si el contrato lo pide.
Con Gestrab
Certificaciones de obra que salen de cada partida
En Gestrab cada obra se genera desde su presupuesto, y por cada partida se registra el avance en cada fecha, en cantidad, porcentaje o importe. La obra lleva siempre la cuenta de lo proyectado, realizado, certificado y facturado.
El avance de cada fecha se convierte en factura a origen con un clic, sin copiar mediciones de una hoja a otra. Lo explicamos en certificaciones y facturación a origen; y si estás preparando la oferta, empieza por la plantilla de presupuesto de obra.
¿Qué es una certificación a origen?
La que recoge todo lo ejecutado desde el principio de la obra. Lo que se certifica en el periodo es la diferencia con lo certificado en las anteriores.
¿Cada cuánto se hace una certificación de obra?
Lo marca el contrato. Lo habitual es una vez al mes, con lo ejecutado hasta el final de ese mes.
¿Factura a origen y por certificaciones?
Sí. Cada obra distingue la cantidad proyectada, realizada, certificada y facturada, y los avances se facturan a origen. También hay facturas manuales y facturación automática de albaranes pendientes y servicios recurrentes.
¿Para qué empresas es Gestrab?
Para empresas del sector de la construcción: obra, instalaciones, reformas, cubiertas, mantenimiento… Cualquier empresa que presupueste por partidas, ejecute obras con personal propio y certifique y facture lo realizado.
Gestrab
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