El ERP para empresas de construcción
Tus obras bajo control, del presupuesto a la factura
Gestrab es el ERP específico para empresas del sector de la construcción: presupuestos, obras, órdenes y partes de trabajo desde el móvil, costes, control horario y facturación a origen en una sola aplicación.
- App para operarios
- Funciona sin cobertura
- Firma del cliente
El ciclo de la obra
Una sola aplicación, de la oferta al cobro
Lo que presupuestas se convierte en obra; la obra se planifica en órdenes, se ejecuta con partes desde el móvil y se certifica y se factura. Sin pasar datos de un programa a otro.
Presupuestos (estudios)
Cada una de las ofertas que presentas al cliente. Cada línea es una partida, el trabajo a realizar, con sus mediciones, precio e importe, y se imprime con el diseño de tu empresa.
Proyectos (obras)
La obra se genera a partir del presupuesto. A cada obra se imputan los partes de trabajo y los costes de compras, y en cada partida se distingue la cantidad proyectada, realizada, certificada y facturada.
Órdenes de trabajo
La planificación de los trabajos. Cada empleado recibe en su móvil las órdenes de trabajo que tiene asignadas para ese día.
Partes de trabajo
Fecha, cliente, obra, tipo, trabajadores y sus horas, vehículo y kilómetros, hora de inicio y de fin, los materiales que se llevan y los que se consumen, y si el parte debe generar su albarán para facturar.
Certificaciones y avances
Por cada partida se registra el avance en cada fecha: lo realizado se certifica y se factura a origen, sin perder la cuenta de lo que queda por ejecutar.
Facturación
Facturas manuales o automáticas: a partir de los albaranes pendientes de facturar, de los avances de obra (facturación a origen) y de los servicios recurrentes de cada cliente.
Avances de obra
Proyectado, realizado, certificado y facturado. Partida a partida.
Cada obra lleva la cuenta de cada partida: cuánto había proyectado, cuánto se ha realizado, qué se ha certificado y qué está ya facturado. El avance de cada fecha se convierte en factura con un clic.
- Avances por partida, en cantidad, porcentaje o importe
- Facturación a origen de cada certificación
- Costes de partes, compras y maquinaria imputados a la obra
App para los operarios
El parte se hace en la obra, se firma y llega solo
Una app para Android, iPhone y tablet, que también funciona en un ordenador, para recoger desde el móvil de cada empleado los partes de trabajo y el control de presencia.
- Funciona sin coberturaSe trabaja aunque no haya red y los datos se sincronizan cuando se pide.
- Órdenes de trabajo del díaCada empleado recibe las suyas y desde cada orden genera su parte.
- Jornada, desplazamientos y kilómetrosIniciar y finalizar jornada; inicio y fin de desplazamiento con el kilometraje del vehículo.
- Firma del cliente y envío por correoEl cliente firma el parte, la firma queda registrada y el parte le llega por correo.
Control horario de jornadas
Todo el personal, en un cuadrante visual por mes
De cada empleado se registra la hora de inicio y de fin de cada jornada y las horas de cada día: normales, extras, especiales… con el detalle de los trabajos realizados, las ausencias y los complementos.
Con el tiempo de desplazamiento en rutas, la hora en que cada empleado coge el vehículo y la hora en que llega se usan para repartir los costes entre los partes del día.
Gestión de costes
Sabes lo que cuesta cada parte y lo que gana cada obra
Los costes se calculan a nivel de parte de trabajo y de obra, con todo lo que de verdad cuesta ejecutarla.
Todo el ERP
Compras, almacén, maquinaria, personal y ventas en el mismo sitio
Compras
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y pagos. Cada compra puede asignarse a su obra para imputar los costes.
Stock y almacenes
Varios almacenes y movimientos entre ellos, con la trazabilidad del material inventariable por número de referencia.
Maquinaria y vehículos
Ficha completa con las fechas de vigencia de sus documentos, y de cada máquina, su ubicación y su trazabilidad.
Personal
Ficha completa con sus documentos y vigencias, cursos, EPIs e historial profesional.
Servicios recurrentes
Servicios que se facturan cada cierto tiempo a cada cliente, con su tipo, periodicidad, fechas e importe. Las facturas se generan solas.
Ventas
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y cobros. Facturas manuales o automáticas desde los servicios recurrentes y los albaranes pendientes. Facturación a origen.
Tablero de mandos · Power BI
Los números de la empresa, en cualquier pantalla
Un módulo de inteligencia empresarial con Power BI, adaptado a los indicadores y objetivos de cada empresa, que explota la información de Gestrab en un tablero de mandos accesible desde cualquier dispositivo.
- Evolución de la realización mensual de las obras
- Totales de realización
- Rentabilidad de las obras
- Detalle y resumen mensual del personal
- Albaranes y facturas de compra y de venta
Contabilidad integrada · opcional
Y la contabilidad, sin salir de Gestrab
Gestrab tiene su propio módulo de contabilidad integrada, la opción lógica para tenerlo todo en el mismo ERP. Si prefieres seguir con tu programa de contabilidad, Gestrab genera los ficheros de intercambio para integrarlo.
- Asientos fáciles y automatizados: facturas recibidas, emitidas, pagos y cobros se contabilizan solos
- Comunicación directa con el Sistema de Información Inmediata (SII)
- Modelos 111, 115, 190, 303, 340, 347 y 349 mediante archivo de intercambio
- Pérdidas y ganancias, balances, extractos, libros registro de facturas y retenciones
- Cuentas analíticas y gestión de amortizaciones
- Documentos adjuntos a cualquier asiento, informes configurables y exportación a Excel
¿Para qué empresas es Gestrab?
Para empresas dedicadas al sector de la construcción: obra, instalaciones, reformas, cubiertas, mantenimiento… Cualquier empresa que presupueste por partidas, ejecute obras con personal propio y certifique y facture lo realizado.
¿La app de los operarios funciona sin cobertura?
Sí. La app móvil funciona sin conexión: se trabaja en la obra aunque no haya cobertura y los datos se sincronizan cuando se pide. Funciona en Android, iPhone, tablet y también en un ordenador.
¿Puede firmar el cliente el parte de trabajo?
Sí. El cliente firma el parte en el móvil, la firma queda registrada en el sistema y, al terminar, Gestrab envía el parte con la firma al correo del cliente.
¿Cómo se calculan los costes de cada obra?
Por cada parte de trabajo y por obra: la mano de obra según las horas de cada parte y el coste por hora, los materiales consumidos, los costes indirectos imputados de forma ponderada y el tiempo de desplazamiento repartido entre los partes del día.
¿Factura a origen y por certificaciones?
Sí. Cada obra distingue la cantidad proyectada, realizada, certificada y facturada; los avances se facturan a origen. También hay facturas manuales y facturación automática de albaranes pendientes y servicios recurrentes.
¿Incluye contabilidad?
Gestrab tiene contabilidad integrada opcional, con comunicación directa con el SII y los modelos oficiales. Si prefieres otro programa de contabilidad, Gestrab genera los ficheros de intercambio para integrarlo.
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