L'ERP per le imprese edili
I Suoi cantieri sotto controllo dal preventivo alla fattura
Gestrab è l'ERP specifico per le imprese del settore edile: preventivi, cantieri, ordini di lavoro e rapportini da smartphone, costi, rilevazione presenze e fatturazione progressiva a SAL in un'unica applicazione.
- App per gli operai
- Funziona senza copertura
- Firma del cliente
Il ciclo del cantiere
Un'unica applicazione dall'offerta all'incasso
Ciò che si preventiva diventa cantiere; il cantiere si pianifica in ordini di lavoro, si esegue con i rapportini da smartphone, si certifica e si fattura. Senza passare dati da un programma all'altro.
Preventivi (computi)
Ogni offerta presentata al cliente. Ogni riga è una voce, il lavoro da eseguire, con misure, prezzo e importo, e si stampa con la grafica della Sua impresa.
Progetti (cantieri)
Il cantiere si genera dal preventivo. A ogni cantiere si imputano i rapportini di lavoro e i costi di acquisto, e in ogni voce si distingue la quantità prevista, eseguita, certificata e fatturata.
Ordini di lavoro
La pianificazione dei lavori. Ogni dipendente riceve sullo smartphone gli ordini di lavoro assegnati per quel giorno.
Rapportini di lavoro
Data, cliente, cantiere, tipo, operai e relative ore, veicolo e chilometri, ora di inizio e di fine, materiali portati e consumati, e se il rapportino deve generare il DDT da fatturare.
SAL e avanzamenti
Per ogni voce si registra l'avanzamento a ogni data: l'eseguito si certifica e si fattura in modo progressivo, senza perdere di vista ciò che resta da eseguire.
Fatturazione
Fatture manuali o automatiche: dai DDT da fatturare, dagli avanzamenti di cantiere (fatturazione a SAL) e dai servizi ricorrenti di ogni cliente.
Avanzamenti di cantiere
Previsto, eseguito, certificato e fatturato per ogni voce
Ogni cantiere tiene il conto di ogni voce: quanto era previsto, quanto è stato eseguito, cosa è stato certificato e cosa è già fatturato. L'avanzamento di ogni data diventa fattura con un clic.
- Avanzamenti per voce, in quantità, percentuale o importo
- Fatturazione progressiva di ogni SAL
- Costi di rapportini, acquisti e macchinari imputati al cantiere
App per gli operai
Il rapportino si compila in cantiere e arriva firmato in ufficio
Un'app per Android, iPhone e tablet, che funziona anche su computer, per raccogliere dallo smartphone di ogni dipendente i rapportini di lavoro e le presenze.
- Funziona senza coperturaSi lavora anche senza rete e i dati si sincronizzano quando lo si richiede.
- Ordini di lavoro del giornoOgni dipendente riceve i propri e da ogni ordine genera il suo rapportino.
- Giornata, trasferte e chilometriInizio e fine giornata; inizio e fine trasferta con il chilometraggio del veicolo.
- Firma del cliente e invio via e-mailIl cliente firma il rapportino, la firma resta registrata e il rapportino gli arriva via e-mail.
Rilevazione delle presenze
Tutto il personale in un prospetto mensile visivo
Per ogni dipendente si registrano l'ora di inizio e di fine di ogni giornata e le ore di ogni giorno: ordinarie, straordinarie, speciali… con il dettaglio dei lavori svolti, delle assenze e delle indennità.
Con i tempi di trasferta sui percorsi, l'ora in cui ogni dipendente prende il veicolo e l'ora di arrivo servono a ripartire i costi tra i rapportini della giornata.
Gestione dei costi
Sa quanto costa ogni rapportino e quanto rende ogni cantiere
I costi si calcolano a livello di rapportino e di cantiere, con tutto ciò che costa davvero eseguirlo.
Tutto l'ERP
Acquisti, magazzino, macchinari, personale e vendite in un unico posto
Acquisti
Preventivi, ordini, DDT, fatture e pagamenti. Ogni acquisto può essere assegnato al suo cantiere per imputarne i costi.
Magazzino e depositi
Più depositi e movimenti tra di essi, con la tracciabilità del materiale inventariabile per numero di riferimento.
Macchinari e veicoli
Scheda completa con le date di validità dei documenti e, per ogni macchina, la sua ubicazione e tracciabilità.
Personale
Scheda completa con documenti e scadenze, corsi, DPI e storico professionale.
Servizi ricorrenti
Servizi fatturati periodicamente a ogni cliente, con tipo, periodicità, date e importo. Le fatture si generano da sole.
Vendite
Preventivi, ordini, DDT, fatture e incassi. Fatture manuali o automatiche dai servizi ricorrenti e dai DDT in sospeso. Fatturazione progressiva a SAL.
Cruscotto · Power BI
I numeri dell'impresa su qualsiasi schermo
Un modulo di business intelligence con Power BI, adattato agli indicatori e agli obiettivi di ogni impresa, che valorizza i dati di Gestrab in un cruscotto accessibile da qualsiasi dispositivo.
- Andamento mensile dell'esecuzione dei cantieri
- Totali di esecuzione
- Redditività dei cantieri
- Dettaglio e riepilogo mensile del personale
- DDT e fatture di acquisto e di vendita
Contabilità integrata · opzionale
Anche la contabilità dentro Gestrab
Gestrab ha un proprio modulo di contabilità integrata, la scelta logica per avere tutto nello stesso ERP. Se preferisce continuare con il Suo programma di contabilità, Gestrab genera i file di interscambio per integrarlo.
- Registrazioni facili e automatizzate: fatture ricevute ed emesse, pagamenti e incassi si contabilizzano da soli
- Comunicazione diretta con il Sistema de Información Inmediata (SII, comunicazione immediata IVA)
- Modelli fiscali spagnoli 111, 115, 190, 303, 340, 347 e 349 tramite file di interscambio
- Conto economico, bilanci, estratti conto, registri delle fatture e delle ritenute
- Contabilità analitica e gestione degli ammortamenti
- Documenti allegati a qualsiasi registrazione, report configurabili ed esportazione in Excel
A quali imprese si rivolge Gestrab?
Alle imprese del settore edile: costruzioni, impianti, ristrutturazioni, coperture, manutenzione… Qualsiasi impresa che prepari preventivi per voci, esegua i lavori con personale proprio e certifichi e fatturi quanto eseguito.
L'app degli operai funziona senza copertura?
Sì. L'app mobile funziona offline: si lavora in cantiere anche senza copertura e i dati si sincronizzano quando lo si richiede. Funziona su Android, iPhone, tablet e anche su computer.
Il cliente può firmare il rapportino di lavoro?
Sì. Il cliente firma il rapportino sullo smartphone, la firma resta registrata nel sistema e, al termine, Gestrab invia il rapportino firmato all'e-mail del cliente.
Come si calcolano i costi di ogni cantiere?
Per rapportino e per cantiere: la manodopera in base alle ore di ogni rapportino e al costo orario, i materiali consumati, i costi indiretti imputati in modo ponderato e i tempi di trasferta ripartiti tra i rapportini della giornata.
Gestisce la fatturazione progressiva e per SAL?
Sì. Ogni cantiere distingue quantità prevista, eseguita, certificata e fatturata; gli avanzamenti si fatturano in modo progressivo. Ci sono anche fatture manuali e la fatturazione automatica dei DDT in sospeso e dei servizi ricorrenti.
Include la contabilità?
Gestrab offre una contabilità integrata opzionale, con comunicazione diretta con il SII (sistema spagnolo di comunicazione immediata dell'IVA) e i modelli fiscali ufficiali. Se preferisce un altro programma di contabilità, Gestrab genera i file di interscambio per integrarlo.
Contatti
Le mostriamo Gestrab con un cantiere come i Suoi
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- Telefono+34 959 54 07 12