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Das ERP für Bauunternehmen

Ihre Baustellen im Griff vom Angebot bis zur Rechnung

Gestrab ist das ERP speziell für Unternehmen der Baubranche: Angebote, Baustellen, Arbeitsaufträge und Arbeitsberichte per Smartphone, Kosten, Zeiterfassung und kumulierte Abrechnung in einer einzigen Anwendung.

Demo anfordern So funktioniert’s
  • App für Mitarbeiter
  • Funktioniert ohne Netz
  • Kundenunterschrift
So funktioniert’s

Der Ablauf eines Bauvorhabens

Eine Anwendung vom Angebot bis zum Zahlungseingang

Was Sie anbieten, wird zur Baustelle; die Baustelle wird in Arbeitsaufträgen geplant, mit Arbeitsberichten per Smartphone ausgeführt, aufgemessen und abgerechnet. Ohne Daten von einem Programm ins andere zu übertragen.

Angebote (Kalkulationen)

Jedes Angebot, das Sie dem Kunden vorlegen. Jede Zeile ist eine Position – die auszuführende Leistung – mit Menge, Preis und Betrag, und der Ausdruck erfolgt im Layout Ihres Unternehmens.

01.01m² Lieferung und Montage Sandwichpaneel1.240,00
01.02lfm Dachrinne aus verzinktem Stahl386,50
02.01m² Rückbau der bestehenden Dachdeckung2.115,00
Angebotssumme3.741,50 €

Baufortschritt

Geplant, ausgeführt, aufgemessen und abgerechnet für jede Position

Jede Baustelle führt Buch über jede Position: wie viel geplant war, wie viel ausgeführt wurde, was aufgemessen und was bereits abgerechnet ist. Der Fortschritt jedes Stichtags wird mit einem Klick zur Rechnung.

  • Fortschritt je Position nach Menge, Prozent oder Betrag
  • Kumulierte Abrechnung jeder Abschlagsrechnung
  • Kosten aus Berichten, Einkauf und Maschinen der Baustelle zugeordnet

App für die Mitarbeiter

Der Bericht wird auf der Baustelle ausgefüllt und kommt unterschrieben im Büro an

Eine App für Android, iPhone und Tablet, die auch auf dem Computer läuft, um Arbeitsberichte und Anwesenheit direkt vom Smartphone jedes Mitarbeiters zu erfassen.

  • Funktioniert ohne NetzGearbeitet wird auch ohne Netz, die Daten werden bei Bedarf synchronisiert.
  • Arbeitsaufträge des TagesJeder Mitarbeiter erhält seine eigenen und erstellt aus jedem Auftrag seinen Bericht.
  • Arbeitstag, Fahrten und KilometerArbeitstag beginnen und beenden; Fahrtbeginn und -ende mit Kilometerstand des Fahrzeugs.
  • Kundenunterschrift und Versand per E-MailDer Kunde unterschreibt den Bericht, die Unterschrift wird gespeichert und der Bericht per E-Mail zugestellt.

Arbeitszeiterfassung

Das gesamte Personal in einem übersichtlichen Monatsplan

Für jeden Mitarbeiter werden Beginn und Ende jedes Arbeitstags sowie die Stunden pro Tag erfasst – normal, Überstunden, Sonderstunden … – mit den ausgeführten Arbeiten, Abwesenheiten und Zulagen.

Bei Fahrzeiten auf Touren dienen die Uhrzeit, zu der jeder Mitarbeiter das Fahrzeug übernimmt, und seine Ankunftszeit dazu, die Kosten auf die Berichte des Tages zu verteilen.

Kostenmanagement

Sie wissen, was jeder Bericht kostet und was jede Baustelle einbringt

Die Kosten werden je Arbeitsbericht und je Baustelle berechnet – mit allem, was die Ausführung tatsächlich kostet.

LohnkostenStunden je Bericht mal Stundensatz
MaterialVerbrauch je Bericht und Einkäufe der Baustelle
GemeinkostenGewichtet umgelegt
FahrtenAuf die Berichte des Tages verteilt

Das komplette ERP

Einkauf, Lager, Maschinen, Personal und Verkauf an einem Ort

  • Einkauf

    Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungen. Jeder Einkauf lässt sich seiner Baustelle zuordnen, um die Kosten zu verbuchen.

  • Lager und Standorte

    Mehrere Lager und Umbuchungen zwischen ihnen, mit Rückverfolgbarkeit des inventarisierten Materials über die Referenznummer.

  • Maschinen und Fahrzeuge

    Vollständige Stammdaten mit den Gültigkeitsfristen der Dokumente sowie Standort und Rückverfolgbarkeit jeder Maschine.

  • Personal

    Vollständige Personalakte mit Dokumenten und Fristen, Schulungen, PSA und beruflichem Werdegang.

  • Wiederkehrende Leistungen

    Leistungen, die jedem Kunden regelmäßig berechnet werden, mit Art, Turnus, Terminen und Betrag. Die Rechnungen entstehen automatisch.

  • Verkauf

    Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Zahlungseingänge. Manuelle oder automatische Rechnungen aus wiederkehrenden Leistungen und offenen Lieferscheinen. Kumulierte Abrechnung.

Dashboard · Power BI

Die Kennzahlen Ihres Unternehmens auf jedem Bildschirm

Ein Business-Intelligence-Modul mit Power BI, zugeschnitten auf die Kennzahlen und Ziele jedes Unternehmens, das die Daten aus Gestrab in einem Dashboard auf jedem Gerät verfügbar macht.

  • Monatliche Entwicklung der Bauleistung
  • Leistungssummen
  • Rentabilität der Baustellen
  • Monatliche Personaldetails und -übersicht
  • Lieferscheine und Rechnungen aus Einkauf und Verkauf

Integrierte Buchhaltung · optional

Auch die Buchhaltung direkt in Gestrab

Gestrab verfügt über ein eigenes integriertes Buchhaltungsmodul – die naheliegende Wahl, um alles im selben ERP zu haben. Wenn Sie bei Ihrer Buchhaltungssoftware bleiben möchten, erzeugt Gestrab die Austauschdateien für die Integration.

SII111115190303340347349
  • Einfache, automatisierte Buchungen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungen und Zahlungseingänge werden automatisch verbucht
  • Direkte Anbindung an das Sistema de Información Inmediata (SII, sofortige USt-Meldung)
  • Spanische Steuerformulare 111, 115, 190, 303, 340, 347 und 349 per Austauschdatei
  • Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanzen, Kontoauszüge, Rechnungs- und Quellensteuerbücher
  • Kostenrechnung und Abschreibungsverwaltung
  • Belege zu jeder Buchung, konfigurierbare Berichte und Export nach Excel

Häufige Fragen

Was man uns am häufigsten fragt

Sprechen wir? Rufen Sie an+34 959 54 07 12
Für welche Unternehmen ist Gestrab gedacht?

Für Unternehmen der Baubranche: Hochbau, Installationen, Sanierung, Dachbau, Instandhaltung … Jedes Unternehmen, das nach Positionen kalkuliert, Bauvorhaben mit eigenem Personal ausführt und die erbrachten Leistungen aufmisst und abrechnet.

Funktioniert die App für die Mitarbeiter auch ohne Netz?

Ja. Die App funktioniert offline: Auf der Baustelle wird auch ohne Netz gearbeitet, und die Daten werden bei Bedarf synchronisiert. Sie läuft auf Android, iPhone, Tablet und auch auf dem Computer.

Kann der Kunde den Arbeitsbericht unterschreiben?

Ja. Der Kunde unterschreibt den Bericht auf dem Smartphone, die Unterschrift wird im System gespeichert, und zum Abschluss sendet Gestrab den unterschriebenen Bericht an die E-Mail-Adresse des Kunden.

Wie werden die Kosten jeder Baustelle berechnet?

Je Arbeitsbericht und je Baustelle: Lohnkosten aus den Stunden jedes Berichts und dem Stundensatz, verbrauchtes Material, gewichtet umgelegte Gemeinkosten und die auf die Berichte des Tages verteilte Fahrzeit.

Unterstützt es kumulierte Abrechnung und Abschlagsrechnungen?

Ja. Jede Baustelle unterscheidet geplante, ausgeführte, aufgemessene und abgerechnete Mengen; der Fortschritt wird kumuliert abgerechnet. Dazu kommen manuelle Rechnungen sowie die automatische Abrechnung offener Lieferscheine und wiederkehrender Leistungen.

Ist eine Buchhaltung enthalten?

Gestrab bietet optional eine integrierte Buchhaltung mit direkter Anbindung an das SII (spanisches System zur sofortigen Übermittlung der Umsatzsteuerdaten) und die amtlichen Steuerformulare. Wenn Sie lieber eine andere Buchhaltungssoftware nutzen, erzeugt Gestrab die Austauschdateien für die Integration.

Kontakt

Wir zeigen Ihnen Gestrab an einem Bauvorhaben wie Ihren

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