L'ERP des entreprises du BTP
Vos chantiers maîtrisés du devis à la facture
Gestrab est l'ERP conçu pour les entreprises du secteur du BTP : devis, chantiers, ordres de travail et bons d'intervention sur mobile, coûts, gestion des temps et facturation cumulée à l'avancement dans une seule application.
- Appli pour les opérateurs
- Fonctionne sans réseau
- Signature du client
Le cycle du chantier
Une seule application, de l'offre à l'encaissement
Ce que vous chiffrez devient un chantier ; le chantier est planifié en ordres de travail, exécuté avec des bons d'intervention sur mobile, puis certifié et facturé. Sans ressaisir les données d'un logiciel à l'autre.
Devis (études)
Chacune des offres que vous présentez au client. Chaque ligne est un poste, le travail à réaliser, avec ses métrés, son prix et son montant, et le devis s'imprime à la charte de votre entreprise.
Projets (chantiers)
Le chantier est créé à partir du devis. Les bons d'intervention et les coûts d'achat sont imputés à chaque chantier, et chaque poste distingue la quantité prévue, réalisée, certifiée et facturée.
Ordres de travail
La planification des travaux. Chaque salarié reçoit sur son mobile les ordres de travail qui lui sont attribués pour la journée.
Bons d'intervention
Date, client, chantier, type, intervenants et leurs heures, véhicule et kilomètres, heure de début et de fin, matériaux emportés et consommés, et si le bon doit générer son bon de livraison pour la facturation.
Situations de travaux et avancement
Pour chaque poste, l'avancement est enregistré à chaque date : le réalisé est certifié et facturé en cumulé, sans perdre de vue ce qu'il reste à exécuter.
Facturation
Factures manuelles ou automatiques : à partir des bons de livraison à facturer, de l'avancement des chantiers (facturation cumulée) et des prestations récurrentes de chaque client.
Avancement des chantiers
Prévu, réalisé, certifié et facturé pour chaque poste
Chaque chantier suit chaque poste : ce qui était prévu, ce qui a été réalisé, ce qui a été certifié et ce qui est déjà facturé. L'avancement de chaque date devient une facture en un clic.
- Avancement par poste, en quantité, pourcentage ou montant
- Facturation cumulée de chaque situation
- Coûts des bons, des achats et du matériel imputés au chantier
Appli pour les opérateurs
Le bon est rempli sur le chantier et arrive signé au bureau
Une application pour Android, iPhone et tablette, qui fonctionne aussi sur ordinateur, pour recueillir depuis le mobile de chaque salarié les bons d'intervention et le pointage.
- Fonctionne sans réseauOn travaille même sans réseau et les données se synchronisent à la demande.
- Ordres de travail du jourChaque salarié reçoit les siens et crée son bon à partir de chaque ordre.
- Journée, trajets et kilomètresDébut et fin de journée ; début et fin de trajet avec le kilométrage du véhicule.
- Signature du client et envoi par e-mailLe client signe le bon, la signature est enregistrée et le bon lui parvient par e-mail.
Gestion du temps de travail
Tout le personnel dans un planning mensuel visuel
Pour chaque salarié, on enregistre l'heure de début et de fin de chaque journée et les heures de chaque jour : normales, supplémentaires, spéciales… avec le détail des travaux réalisés, des absences et des primes.
Avec le temps de trajet sur les itinéraires, l'heure à laquelle chaque salarié prend le véhicule et son heure d'arrivée servent à répartir les coûts entre les bons de la journée.
Gestion des coûts
Vous savez ce que coûte chaque bon et ce que rapporte chaque chantier
Les coûts sont calculés au niveau du bon d'intervention et du chantier, avec tout ce que coûte réellement son exécution.
Tout l'ERP
Achats, stocks, matériel, personnel et ventes au même endroit
Achats
Devis, commandes, bons de livraison, factures et paiements. Chaque achat peut être affecté à son chantier pour en imputer les coûts.
Stocks et dépôts
Plusieurs dépôts et mouvements entre eux, avec la traçabilité du matériel inventorié par numéro de référence.
Matériel et véhicules
Fiche complète avec les dates de validité de leurs documents et, pour chaque engin, sa localisation et sa traçabilité.
Personnel
Fiche complète avec documents et échéances, formations, EPI et parcours professionnel.
Prestations récurrentes
Prestations facturées périodiquement à chaque client, avec leur type, leur périodicité, leurs dates et leur montant. Les factures se génèrent toutes seules.
Ventes
Devis, commandes, bons de livraison, factures et encaissements. Factures manuelles ou automatiques à partir des prestations récurrentes et des bons de livraison en attente. Facturation cumulée à l'avancement.
Tableau de bord · Power BI
Les chiffres de l'entreprise sur tous les écrans
Un module de business intelligence avec Power BI, adapté aux indicateurs et aux objectifs de chaque entreprise, qui exploite les données de Gestrab dans un tableau de bord accessible depuis n'importe quel appareil.
- Évolution mensuelle de la réalisation des chantiers
- Totaux de réalisation
- Rentabilité des chantiers
- Détail et synthèse mensuelle du personnel
- Bons de livraison et factures d'achat et de vente
Comptabilité intégrée · en option
La comptabilité aussi dans Gestrab
Gestrab dispose de son propre module de comptabilité intégrée, le choix logique pour tout avoir dans le même ERP. Si vous préférez garder votre logiciel de comptabilité, Gestrab génère les fichiers d'échange pour l'intégrer.
- Écritures simples et automatisées : factures reçues et émises, paiements et encaissements se comptabilisent tout seuls
- Communication directe avec le Sistema de Información Inmediata (SII, déclaration immédiate de TVA)
- Modèles fiscaux espagnols 111, 115, 190, 303, 340, 347 et 349 par fichier d'échange
- Compte de résultat, bilans, extraits de comptes, registres des factures et des retenues
- Comptabilité analytique et gestion des amortissements
- Documents joints à toute écriture, rapports paramétrables et export vers Excel
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus
On en parle ? Appelez-nous+34 959 54 07 12À quelles entreprises s'adresse Gestrab ?
Aux entreprises du secteur du BTP : gros œuvre, installations, rénovation, couverture, maintenance… Toute entreprise qui chiffre ses devis par postes, réalise ses chantiers avec son propre personnel, puis certifie et facture les travaux réalisés.
L'application des opérateurs fonctionne-t-elle sans réseau ?
Oui. L'application mobile fonctionne hors connexion : on travaille sur le chantier même sans réseau et les données se synchronisent à la demande. Elle fonctionne sur Android, iPhone, tablette et aussi sur ordinateur.
Le client peut-il signer le bon d'intervention ?
Oui. Le client signe le bon sur le mobile, la signature est enregistrée dans le système et, à la fin, Gestrab envoie le bon signé à l'adresse e-mail du client.
Comment sont calculés les coûts de chaque chantier ?
Par bon d'intervention et par chantier : la main-d'œuvre selon les heures de chaque bon et le coût horaire, les matériaux consommés, les frais indirects imputés de façon pondérée et le temps de trajet réparti entre les bons de la journée.
Gère-t-il la facturation cumulée et par situations de travaux ?
Oui. Chaque chantier distingue les quantités prévues, réalisées, certifiées et facturées ; l'avancement est facturé en cumulé. Il existe aussi des factures manuelles et la facturation automatique des bons de livraison en attente et des prestations récurrentes.
Inclut-il la comptabilité ?
Gestrab propose en option une comptabilité intégrée, avec communication directe avec le SII (système espagnol de déclaration immédiate de TVA) et les déclarations officielles. Si vous préférez un autre logiciel de comptabilité, Gestrab génère les fichiers d'échange pour l'intégrer.
Contact
Nous vous montrons Gestrab avec un chantier comme les vôtres
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