O ERP para empresas de construção
As suas obras sob controlo do orçamento à fatura
O Gestrab é o ERP específico para empresas do setor da construção: orçamentos, obras, ordens de trabalho e folhas de obra no telemóvel, custos, controlo de assiduidade e faturação acumulada numa única aplicação.
- App para operários
- Funciona sem rede
- Assinatura do cliente
O ciclo da obra
Uma única aplicação da proposta ao recebimento
O que orçamenta converte-se em obra; a obra planeia-se em ordens, executa-se com folhas de obra no telemóvel, mede-se e fatura-se. Sem passar dados de um programa para outro.
Orçamentos (estudos)
Cada uma das propostas apresentadas ao cliente. Cada linha é um artigo, o trabalho a realizar, com as suas medições, preço e montante, e imprime-se com o design da sua empresa.
Projetos (obras)
A obra é gerada a partir do orçamento. A cada obra imputam-se as folhas de obra e os custos de compras, e em cada artigo distingue-se a quantidade prevista, executada, medida e faturada.
Ordens de trabalho
O planeamento dos trabalhos. Cada colaborador recebe no telemóvel as ordens de trabalho que lhe estão atribuídas para esse dia.
Folhas de obra
Data, cliente, obra, tipo, trabalhadores e as suas horas, veículo e quilómetros, hora de início e de fim, os materiais levados e os consumidos, e se a folha deve gerar a sua guia de remessa para faturar.
Autos de medição e avanços
Por cada artigo regista-se o avanço em cada data: o executado é medido e faturado de forma acumulada, sem perder a conta do que falta executar.
Faturação
Faturas manuais ou automáticas: a partir das guias de remessa pendentes de faturar, dos avanços de obra (faturação acumulada) e dos serviços recorrentes de cada cliente.
Avanços de obra
O previsto, executado, medido e faturado de cada artigo
Cada obra acompanha cada artigo: quanto estava previsto, quanto foi executado, o que foi medido e o que já está faturado. O avanço de cada data converte-se em fatura com um clique.
- Avanços por artigo, em quantidade, percentagem ou montante
- Faturação acumulada de cada auto de medição
- Custos das folhas, compras e maquinaria imputados à obra
App para os operários
A folha preenche-se na obra e chega assinada ao escritório
Uma aplicação para Android, iPhone e tablet, que também funciona num computador, para recolher a partir do telemóvel de cada colaborador as folhas de obra e o controlo de assiduidade.
- Funciona sem redeTrabalha-se mesmo sem rede e os dados são sincronizados quando se pede.
- Ordens de trabalho do diaCada colaborador recebe as suas e, a partir de cada ordem, gera a sua folha.
- Jornada, deslocações e quilómetrosIniciar e terminar a jornada; início e fim de deslocação com a quilometragem do veículo.
- Assinatura do cliente e envio por e-mailO cliente assina a folha, a assinatura fica registada e a folha chega-lhe por e-mail.
Controlo de assiduidade
Todo o pessoal num mapa visual por mês
De cada colaborador regista-se a hora de início e de fim de cada jornada e as horas de cada dia: normais, extraordinárias, especiais… com o detalhe dos trabalhos realizados, das ausências e dos complementos.
Com o tempo de deslocação em rotas, a hora a que cada colaborador pega no veículo e a hora a que chega servem para repartir os custos pelas folhas do dia.
Gestão de custos
Saiba quanto custa cada folha e quanto rende cada obra
Os custos são calculados ao nível da folha de obra e da obra, com tudo o que realmente custa executá-la.
Todo o ERP
Compras, armazém, maquinaria, pessoal e vendas no mesmo sítio
Compras
Orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas e pagamentos. Cada compra pode ser atribuída à sua obra para imputar os custos.
Stock e armazéns
Vários armazéns e movimentos entre eles, com rastreabilidade do material inventariável por número de referência.
Maquinaria e veículos
Ficha completa com as datas de validade dos seus documentos e, de cada máquina, a sua localização e rastreabilidade.
Pessoal
Ficha completa com os seus documentos e validades, formações, EPI e histórico profissional.
Serviços recorrentes
Serviços faturados periodicamente a cada cliente, com o seu tipo, periodicidade, datas e montante. As faturas geram-se sozinhas.
Vendas
Orçamentos, encomendas, guias de remessa, faturas e recebimentos. Faturas manuais ou automáticas a partir dos serviços recorrentes e das guias de remessa pendentes. Faturação acumulada.
Painel de controlo · Power BI
Os números da empresa em qualquer ecrã
Um módulo de business intelligence com Power BI, adaptado aos indicadores e objetivos de cada empresa, que explora a informação do Gestrab num painel de controlo acessível a partir de qualquer dispositivo.
- Evolução mensal da execução das obras
- Totais de execução
- Rentabilidade das obras
- Detalhe e resumo mensal do pessoal
- Guias de remessa e faturas de compra e de venda
Contabilidade integrada · opcional
A contabilidade também dentro do Gestrab
O Gestrab tem o seu próprio módulo de contabilidade integrada, a opção lógica para ter tudo no mesmo ERP. Se preferir continuar com o seu programa de contabilidade, o Gestrab gera os ficheiros de intercâmbio para o integrar.
- Lançamentos fáceis e automatizados: faturas recebidas e emitidas, pagamentos e recebimentos são contabilizados sozinhos
- Comunicação direta com o Sistema de Información Inmediata (SII, comunicação imediata do IVA)
- Modelos 111, 115, 190, 303, 340, 347 e 349 da AEAT espanhola através de ficheiro de intercâmbio
- Demonstração de resultados, balanços, extratos, livros de registo de faturas e retenções
- Contas analíticas e gestão de amortizações
- Documentos anexos a qualquer lançamento, relatórios configuráveis e exportação para Excel
Para que empresas é o Gestrab?
Para empresas do setor da construção: obras, instalações, remodelações, coberturas, manutenção… Qualquer empresa que orçamente por artigos, execute obras com pessoal próprio e mede e fature o executado.
A aplicação dos operários funciona sem rede?
Sim. A aplicação móvel funciona sem ligação: trabalha-se na obra mesmo sem rede e os dados são sincronizados quando se pede. Funciona em Android, iPhone, tablet e também num computador.
O cliente pode assinar a folha de obra?
Sim. O cliente assina a folha no telemóvel, a assinatura fica registada no sistema e, no final, o Gestrab envia a folha assinada para o e-mail do cliente.
Como são calculados os custos de cada obra?
Por folha de obra e por obra: a mão de obra segundo as horas de cada folha e o custo por hora, os materiais consumidos, os custos indiretos imputados de forma ponderada e o tempo de deslocação repartido pelas folhas do dia.
Fatura de forma acumulada e por autos de medição?
Sim. Cada obra distingue a quantidade prevista, executada, medida e faturada; os avanços são faturados de forma acumulada. Há também faturas manuais e faturação automática das guias de remessa pendentes e dos serviços recorrentes.
Inclui contabilidade?
O Gestrab tem contabilidade integrada opcional, com comunicação direta com o SII (sistema espanhol de comunicação imediata do IVA) e os modelos oficiais. Se preferir outro programa de contabilidade, o Gestrab gera os ficheiros de intercâmbio para o integrar.
Contacto
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- Telefone+34 959 54 07 12