Le chantier et la période
Le nom du chantier, le client, le numéro de la situation et le mois concerné.
Exemple de situation de travaux cumulée, poste par poste
Une situation de travaux reprend l'avancement de chaque poste à une date donnée. Dans cet exemple de situation de travaux, vous verrez comment elle se calcule en cumulé, ce qui est facturé dans le mois et comment elle passe en facture.
Définition
Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?
La situation de travaux est le document qui atteste les travaux exécutés sur un chantier pendant une période, en général un mois, pour qu'ils soient payés. Elle se fait poste par poste, sur ceux du devis.
Le plus courant est la situation cumulée : chaque situation reprend tout ce qui a été exécuté depuis le début du chantier et en déduit ce qui a déjà été facturé. La différence est ce qui est certifié, et facturé, sur la période. Ainsi, si un métré est corrigé, l'erreur ne se reporte pas : la situation suivante l'ajuste. La différence avec la « relación valorada » espagnole (l'état valorisé des métrés) est expliquée sur notre blog (en espagnol).
Exemple
Exemple de situation de travaux de mars
C'est le chantier d'exemple de la démonstration de Gestrab, un immeuble de logements (données d'exemple). L'avancement de chaque poste est exprimé en pourcentage du devis.
| Poste | Cumulé | Facturé jusqu'à février | Cette situation (mars) |
|---|---|---|---|
| Terrassement et fouilles (m²) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Béton armé des fondations (m³) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Acier de structure (kg) | 75 % | 35 % | 40 % |
| Plancher à poutrelles (m²) | 60 % | 25 % | 35 % |
| Façade en brique de parement (m²) | 30 % | 0 % | 30 % |
| Couverture en panneaux sandwich (m²) | 0 % | 0 % | 0 % |
Le calcul
Comment calculer ce qui est facturé dans le mois
Pour chaque poste : le cumulé exécuté moins ce qui a été facturé dans les situations précédentes. Dans l'exemple, l'acier de structure en est à 75 % en cumulé ; 35 % avaient été facturés jusqu'à février, donc la situation de mars porte sur 40 %.
Le montant de chaque ligne est cet avancement multiplié par le montant du poste dans le devis : pour un poste chiffré à 10 000 €, passer de 35 % à 75 % revient à facturer 4 000 € ce mois-ci. Les postes terminés, comme le terrassement et les fondations, n'ajoutent plus rien, et ceux qui n'ont pas commencé, comme la couverture, restent à zéro jusqu'à ce qu'ils avancent.
- Cumulé : tout ce qui a été exécuté depuis le début du chantier.
- Précédent : ce qui a déjà été facturé.
- Cette situation : la différence, c'est-à-dire ce qui est facturé maintenant.
- Reste à faire : ce qu'il reste à exécuter pour atteindre le devis.
Si le contrat prévoit des retenues ou d'autres déductions, elles s'appliquent ensuite sur ce montant : vérifiez toujours votre contrat et la façon de suivre les retenues de garantie (en espagnol).
Modèle de situation de travaux
Ce que doit contenir chaque situation
Les postes du devis
Avec leur numéro, leur unité et leur désignation, tels qu'ils ont été chiffrés.
Cumulé et précédent
Le cumulé exécuté et ce qui a déjà été facturé, en quantité, en pourcentage ou en montant.
La période
La différence de chaque poste et le total facturé.
La facture
Le montant qui passe en facture, avec le numéro de la situation.
La validation
La signature de celui qui établit la situation et de celui qui la reçoit, si le contrat l'exige.
Avec Gestrab
Des situations de travaux qui partent de chaque poste
Dans Gestrab, chaque chantier est créé à partir de son devis, et l'avancement de chaque poste est enregistré à chaque date, en quantité, en pourcentage ou en montant. Le chantier suit toujours le prévu, le réalisé, le certifié et le facturé.
L'avancement de chaque date devient une facture cumulée en un clic, sans recopier de métrés d'une feuille à l'autre. Nous l'expliquons dans situations de travaux et facturation cumulée ; et si vous préparez l'offre, commencez par le modèle de devis bâtiment.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose le plus
On en parle ? Appelez-nous+34 959 54 07 12Qu'est-ce qu'une situation cumulée ?
C'est celle qui reprend tout ce qui a été exécuté depuis le début du chantier. Ce qui est facturé sur la période est la différence avec les situations précédentes.
Tous les combien fait-on une situation de travaux ?
C'est le contrat qui le fixe. Le plus souvent une fois par mois, avec les travaux exécutés jusqu'à la fin du mois.
Gère-t-il la facturation cumulée et par situations de travaux ?
Oui. Chaque chantier distingue la quantité prévue, réalisée, certifiée et facturée, et l'avancement est facturé en cumulé. Il y a aussi des factures manuelles et la facturation automatique des bons de livraison en attente et des services récurrents.
À quelles entreprises s'adresse Gestrab ?
Aux entreprises du secteur du BTP : gros œuvre, installations, rénovation, couverture, maintenance… Toute entreprise qui chiffre par postes, réalise ses chantiers avec son propre personnel, puis certifie et facture les travaux exécutés.
Gestrab
Gestrab en détail
Situations de travaux et facturation cumulée
Le prévu, le réalisé, le certifié et le facturé de chaque poste, et l'avancement facturé en cumulé.
Bons d'intervention sur mobile
L'appli des opérateurs : ordres du jour, journée de travail, kilomètres et bon d'intervention signé par le client.
Coûts par chantier
Main-d'œuvre, matériaux, frais indirects et déplacements de chaque bon et de chaque chantier.
Devis et chantiers
Des devis par postes qui deviennent des chantiers, et des ordres de travail pour les planifier.
Modèle de devis bâtiment
Les colonnes d'un devis bâtiment par postes, un exemple et la méthode pour le faire pas à pas.
Certifiez et facturez en cumulé
Nous vous présentons Gestrab avec un chantier comme les vôtres, sans engagement.