Découpez le chantier en lots
Regroupez les travaux par phases ou par corps d'état : démolition, structure, couverture, installations… Le client s'y retrouve et vous gardez le contrôle.
Un devis bâtiment se fait par postes : chaque ligne est un travail avec son unité, sa quantité, son prix et son montant. Voici un modèle de devis bâtiment avec les colonnes indispensables, un exemple et les étapes pour bien le faire, sur Excel ou avec un logiciel.
Définition
Un devis de travaux est l'offre que vous remettez au client avec tout le travail prévu, découpé en postes et regroupé en lots. Chaque poste indique ce qui est fait, son unité de mesure (m², ml, m³, kg, u…), la quantité prévue et le prix.
Le montant de chaque poste est sa quantité multipliée par son prix, et le total du devis est la somme de tous les postes. Cela paraît simple, mais tout ce qui suit dépend de ce document : ce qui est exécuté, ce qui est certifié chaque mois et ce qui est facturé. D'où l'intérêt d'un modèle qui garde toujours la même structure.
Modèle de devis bâtiment
Voici les colonnes d'un modèle de devis bâtiment par postes, proche d'un devis quantitatif estimatif (DQE), avec ce qu'on met dans chacune.
| Colonne | Ce qu'on y met | Exemple |
|---|---|---|
| N° | Le numéro du lot et du poste. | 01.01 |
| Unité | L'unité de mesure du travail : m², ml, m³, kg, u… | m² |
| Désignation | Le travail réalisé et ce qu'il comprend. | Fourniture et pose de panneaux sandwich |
| Quantité | Le nombre d'unités, tiré du projet ou mesuré sur le chantier. | Les m² de toiture |
| Prix unitaire | Ce que coûte une unité, avec votre marge. | Le prix du m² |
| Montant | La quantité multipliée par le prix. | 1.240,00 € |
Exemple de devis bâtiment
Le devis d'exemple de la démonstration de Gestrab : une toiture en deux lots (données d'exemple).
| N° | Unité | Poste | Montant |
|---|---|---|---|
| 01.01 | m² | Fourniture et pose de panneaux sandwich | 1.240,00 € |
| 01.02 | ml | Gouttière en acier galvanisé | 386,50 € |
| 02.01 | m² | Dépose de la toiture existante | 2.115,00 € |
| Total | 3.741,50 € |
Pas à pas
Regroupez les travaux par phases ou par corps d'état : démolition, structure, couverture, installations… Le client s'y retrouve et vous gardez le contrôle.
Ce qu'il comprend et ce qu'il ne comprend pas : matériaux, main-d'œuvre et moyens. Une désignation floue, c'est la première discussion avec le client.
Chaque poste dans son unité. Une erreur de métré se répercute sur le montant, puis sur chaque situation.
Ce que vous coûte vraiment une unité de ce poste, plus votre marge.
Additionnez les lots, contrôlez le total et envoyez le devis aux couleurs de votre entreprise.
Si le client l'accepte, ce devis devient la référence de tout ce qui est exécuté, certifié et facturé.
Excel ou logiciel
Un modèle de devis bâtiment sur Excel suffit pour commencer. Le problème arrive quand le client accepte le devis et que le chantier démarre.
Avant de l'envoyer, relisez aussi les erreurs de métré qui coûtent cher (en espagnol).
Avec Gestrab
Dans Gestrab, le devis se fait par postes, avec quantités, prix et montant, et s'imprime aux couleurs de votre entreprise. Quand le client l'accepte, le chantier est créé à partir du devis.
À partir de là, chaque poste suit sa quantité prévue, réalisée, certifiée et facturée. Le chantier est planifié en ordres de travail, exécuté avec des bons d'intervention sur mobile et facturé en cumulé. Voyez comment cela fonctionne dans devis et chantiers et comment se font ensuite les situations dans cet exemple de situation de travaux.
Questions fréquentes
Le numéro du poste, l'unité de mesure, la description du travail, la quantité, le prix unitaire et le montant (quantité multipliée par le prix), regroupés par lots, avec le total à la fin.
Oui, pour commencer. Mais une fois le devis accepté, il faut reporter les postes dans le chantier, les situations et les factures. Dans Gestrab, le chantier est créé à partir du devis, sans rien ressaisir.
Aux entreprises du secteur du BTP : gros œuvre, installations, rénovation, couverture, maintenance… Toute entreprise qui chiffre par postes, réalise ses chantiers avec son propre personnel, puis certifie et facture les travaux exécutés.
Oui. Chaque chantier distingue la quantité prévue, réalisée, certifiée et facturée, et l'avancement est facturé en cumulé. Il y a aussi des factures manuelles et la facturation automatique des bons de livraison en attente et des services récurrents.
Gestrab
Le prévu, le réalisé, le certifié et le facturé de chaque poste, et l'avancement facturé en cumulé.
L'appli des opérateurs : ordres du jour, journée de travail, kilomètres et bon d'intervention signé par le client.
Main-d'œuvre, matériaux, frais indirects et déplacements de chaque bon et de chaque chantier.
Des devis par postes qui deviennent des chantiers, et des ordres de travail pour les planifier.
Une situation cumulée poste par poste : le mois en cours, les précédentes et ce qui passe en facture.
Nous vous présentons Gestrab avec un chantier comme les vôtres, sans engagement.