Kostenvoranschlag Vorlage: was hineingehört und wie Sie ihn erstellen

Ein Kostenvoranschlag für Bauarbeiten wird nach Positionen erstellt: Jede Zeile ist eine Leistung mit Einheit, Menge, Einheitspreis und Betrag. Hier finden Sie eine Kostenvoranschlag Vorlage mit den Spalten, die nicht fehlen dürfen, ein Muster und die Schritte, in Excel oder mit einer Software.

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Was ist das?

Wie erstellt man einen Kostenvoranschlag für Bauarbeiten?

Ein Kostenvoranschlag ist das Angebot an den Kunden mit allen geplanten Arbeiten, aufgeteilt in Positionen und gegliedert in Titel. Jede Position sagt, was ausgeführt wird, in welcher Einheit gemessen wird (m², lfm, m³, kg, Stk…), wie viel und zu welchem Preis.

Der Betrag jeder Position ist Menge mal Einheitspreis, und die Summe des Angebots ist die Summe aller Positionen. Das klingt einfach, aber von diesem Dokument hängt alles ab, was folgt: was gebaut, was jeden Monat aufgemessen und was abgerechnet wird. Deshalb sollte die Vorlage immer gleich aufgebaut sein.

Kostenvoranschlag Muster

Die Spalten der Vorlage

Das sind die Spalten einer Kostenvoranschlag Vorlage nach Positionen, ähnlich einer Leistungsverzeichnis Vorlage, mit dem, was jeweils hineingehört.

Spalte	Was hineingehört	Beispiel
Pos.	Die Nummer des Titels und der Position.	01.01
Einheit	Worin die Leistung gemessen wird: m², lfm, m³, kg, Stk…	m²
Leistungsbeschreibung	Die auszuführende Arbeit und was sie umfasst.	Lieferung und Montage von Sandwichpaneelen
Menge	Die Anzahl der Einheiten, aus den Plänen oder vor Ort aufgemessen.	Die m² Dachfläche
Einheitspreis	Was eine Einheit kostet, inklusive Ihrer Marge.	Der Preis je m²
Betrag	Menge mal Einheitspreis.	1.240,00 €

Kostenvoranschlag Muster

Ein Beispiel mit Titeln und Positionen

Der Beispiel-Kostenvoranschlag aus der Gestrab-Demo: ein Dach mit zwei Titeln (Beispieldaten).

Pos.	Einheit	Position	Betrag
01.01	m²	Lieferung und Montage von Sandwichpaneelen	1.240,00 €
01.02	lfm	Dachrinne aus verzinktem Stahl	386,50 €
02.01	m²	Rückbau der bestehenden Dachdeckung	2.115,00 €
Summe			3.741,50 €

Schritt für Schritt

So erstellen Sie einen Kostenvoranschlag ohne Fehler

Gliedern Sie die Baustelle in Titel

Fassen Sie die Arbeiten nach Bauabschnitten oder Gewerken zusammen: Abbruch, Rohbau, Dach, Installation… So versteht der Kunde das Angebot und Sie behalten den Überblick.

Beschreiben Sie jede Position

Was enthalten ist und was nicht: Material, Lohn und Geräte. Eine vage Beschreibung ist die erste Diskussion mit dem Kunden.

Messen Sie sorgfältig

Jede Position in ihrer Einheit. Ein Messfehler wiederholt sich im Betrag und danach in jedem Aufmaß.

Setzen Sie den Preis jeder Einheit

Was Sie eine Einheit dieser Position wirklich kostet, plus Ihre Marge.

Prüfen Sie die Summe

Addieren Sie die Titel, prüfen Sie die Summe und senden Sie das Angebot im Layout Ihres Unternehmens.

Machen Sie ihn zur Grundlage der Baustelle

Sagt der Kunde zu, ist dieser Kostenvoranschlag die Referenz für alles, was ausgeführt, aufgemessen und abgerechnet wird.

Excel oder Software

Kostenvoranschlag in Excel: wo er an Grenzen stößt

Eine Kostenvoranschlag Vorlage in Excel reicht für den Anfang. Das Problem beginnt, wenn der Kunde zusagt und die Baustelle startet.

Das Angebot bleibt in einer Datei und die Baustelle wird in einer anderen geführt: Die Positionen müssen neu eingegeben werden.
Die Aufmaße jedes Monats entstehen in einer anderen Tabelle, mit kopierten Mengen und Preisen.
Niemand sieht gleichzeitig, was je Position angeboten, ausgeführt und abgerechnet ist.
Die Kopien der Datei vervielfachen sich, und nicht immer ist klar, welche die richtige ist.

Prüfen Sie vor dem Versand auch die Messfehler, die teuer werden (auf Spanisch).

Mit Gestrab

Vom Angebot zur Baustelle ohne erneute Eingabe

In Gestrab wird das Angebot nach Positionen erstellt, mit Menge, Einheitspreis und Betrag, und im Layout Ihres Unternehmens gedruckt. Sagt der Kunde zu, entsteht die Baustelle aus dem Angebot.

Ab dann führt jede Position ihre geplante, ausgeführte, aufgemessene und abgerechnete Menge. Die Baustelle wird in Arbeitsaufträgen geplant, mit Arbeitsberichten per Handy ausgeführt und kumuliert abgerechnet. So funktioniert es in Angebote und Baustellen, und wie danach abgerechnet wird, zeigt dieses Abschlagsrechnung Muster.

Häufige Fragen

Was man uns am häufigsten fragt

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Welche Spalten hat eine Kostenvoranschlag Vorlage für Bauarbeiten?

Positionsnummer, Einheit, Leistungsbeschreibung, Menge, Einheitspreis und Gesamtbetrag (Menge mal Preis), gegliedert nach Titeln und mit der Summe am Ende.

Kann ich den Kostenvoranschlag in Excel erstellen?

Ja, für den Anfang reicht das. Aber wenn der Kunde zusagt, müssen die Positionen in die Baustelle, die Aufmaße und die Rechnungen übertragen werden. In Gestrab entsteht die Baustelle aus dem Angebot, ohne erneute Eingabe.

Für welche Unternehmen ist Gestrab gedacht?

Für Unternehmen der Baubranche: Hochbau, Installation, Sanierung, Dach, Instandhaltung… Für jeden Betrieb, der nach Positionen anbietet, Bauprojekte mit eigenem Personal ausführt und die erbrachte Leistung aufmisst und abrechnet.

Unterstützt es kumulierte Abrechnung und Abschlagsrechnungen?

Ja. Jede Baustelle unterscheidet geplante, ausgeführte, aufgemessene und abgerechnete Mengen, und der Fortschritt wird kumuliert abgerechnet. Dazu gibt es manuelle Rechnungen und die automatische Abrechnung offener Lieferscheine und wiederkehrender Leistungen.

Gestrab

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