Divide la obra en capítulos
Agrupa los trabajos por fases o por oficios: demoliciones, estructura, cubierta, instalaciones… Así el cliente lo entiende y tú lo controlas.
Plantilla de presupuesto de obra: qué lleva y cómo hacerlo
Un presupuesto de obra se hace por partidas: cada línea es un trabajo con su unidad, su medición, su precio y su importe. Aquí tienes la plantilla de presupuesto de obra con las columnas que no pueden faltar, un ejemplo y los pasos para hacerlo bien, en Excel o en un programa.
Qué es
¿Cómo se hace un presupuesto de obra?
Un presupuesto de obra es la oferta que presentas al cliente con todo el trabajo que vas a hacer, dividido en partidas y agrupado en capítulos. Cada partida dice qué se hace, en qué unidad se mide (m², ml, m³, kg, ud…), cuánto se va a hacer y a qué precio.
El importe de cada partida es su medición por su precio, y el total del presupuesto es la suma de todas. Parece sencillo, pero de ese documento depende todo lo que viene después: lo que se ejecuta, lo que se certifica cada mes y lo que se factura. Por eso conviene que la plantilla tenga siempre la misma estructura.
Modelo de presupuesto de obra
Las columnas de la plantilla
Estas son las columnas de un modelo de presupuesto de obra por partidas, con lo que va en cada una.
| Columna | Qué se pone | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código | El número del capítulo y de la partida. | 01.01 |
| Unidad | En qué se mide el trabajo: m², ml, m³, kg, ud… | m² |
| Descripción | El trabajo que se hace y lo que incluye. | Suministro y montaje de panel sándwich |
| Medición | La cantidad de unidades, sacada del proyecto o medida en la obra. | Los m² de cubierta |
| Precio | Lo que cuesta una unidad, con tu margen. | El precio del m² |
| Importe | La medición por el precio. | 1.240,00 € |
Ejemplo de presupuesto de obra
Un ejemplo con capítulos y partidas
El presupuesto de ejemplo de la demostración de Gestrab: una cubierta con dos capítulos (datos de ejemplo).
| Código | Ud. | Partida | Importe |
|---|---|---|---|
| 01.01 | m² | Suministro y montaje de panel sándwich | 1.240,00 € |
| 01.02 | ml | Canalón de acero galvanizado | 386,50 € |
| 02.01 | m² | Desmontaje de cubierta existente | 2.115,00 € |
| Total | 3.741,50 € |
Paso a paso
Cómo hacer un presupuesto de obra sin errores
Describe cada partida
Qué incluye y qué no: material, mano de obra y medios. Una descripción vaga es la primera discusión con el cliente.
Mide con cuidado
Cada partida en su unidad. Un error de medición se repite en el importe y después en cada certificación.
Pon el precio de cada unidad
Lo que de verdad te cuesta hacer una unidad de esa partida, más tu margen.
Revisa el total
Suma los capítulos, comprueba el total y envía el presupuesto con la imagen de tu empresa.
Úsalo como base de la obra
Si el cliente lo acepta, ese presupuesto es la referencia de todo lo que se ejecuta, se certifica y se factura.
Excel o programa
Presupuesto de obra en Excel: dónde se queda corto
Una plantilla de presupuesto de obra en Excel sirve para empezar. El problema llega cuando el cliente acepta el presupuesto y empieza la obra.
- El presupuesto se queda en un fichero y la obra se lleva en otro: hay que volver a escribir las partidas.
- Las certificaciones de cada mes se hacen en otra hoja, copiando mediciones y precios.
- Nadie ve a la vez lo presupuestado, lo realizado y lo facturado de cada partida.
- Las copias del fichero se multiplican y no siempre se sabe cuál es la buena.
Antes de enviarlo, repasa también los errores de medición que salen caros.
Con Gestrab
Del presupuesto de obra a la obra sin volver a escribirlo
En Gestrab el presupuesto (estudio) se hace por partidas, con sus mediciones, precio e importe, y se imprime con el diseño de tu empresa. Cuando el cliente lo acepta, la obra se genera a partir del presupuesto.
Desde ese momento cada partida lleva su cantidad proyectada, realizada, certificada y facturada. La obra se planifica en órdenes de trabajo, se ejecuta con partes de obra desde el móvil y se factura a origen. Mira cómo funciona en presupuestos y obras y cómo salen después las certificaciones en este ejemplo de certificación de obra.
¿Qué columnas lleva una plantilla de presupuesto de obra?
El código de la partida, la unidad de medida, la descripción del trabajo, la medición, el precio unitario y el importe (la medición por el precio), agrupadas por capítulos y con el total al final.
¿Puedo hacer el presupuesto de obra en Excel?
Sí, para empezar sirve. Pero cuando el cliente lo acepta hay que pasar las partidas a la obra, a las certificaciones y a las facturas. En Gestrab la obra se genera a partir del presupuesto, sin volver a escribirlo.
¿Para qué empresas es Gestrab?
Para empresas del sector de la construcción: obra, instalaciones, reformas, cubiertas, mantenimiento… Cualquier empresa que presupueste por partidas, ejecute obras con personal propio y certifique y facture lo realizado.
¿Factura a origen y por certificaciones?
Sí. Cada obra distingue la cantidad proyectada, realizada, certificada y facturada, y los avances se facturan a origen. También hay facturas manuales y facturación automática de albaranes pendientes y servicios recurrentes.
Gestrab
Más de Gestrab
Certificaciones y facturación a origen
Lo proyectado, realizado, certificado y facturado de cada partida, y el avance facturado a origen.
Partes de obra desde el móvil
La app de los operarios: órdenes del día, jornada, kilómetros y el parte firmado por el cliente.
Costes por obra
Mano de obra, materiales, indirectos y desplazamientos de cada parte y de cada obra.
Presupuestos y obras
Presupuestos por partidas que se convierten en obra, y órdenes de trabajo para planificarla.
Ejemplo de certificación de obra
Una certificación a origen partida por partida: lo de este mes, lo anterior y lo que pasa a factura.
Del presupuesto a la factura
Te enseñamos Gestrab con una obra como las tuyas, sin compromiso.