Divida a obra em capítulos
Agrupe os trabalhos por fases ou por especialidades: demolições, estrutura, cobertura, instalações… Assim o cliente entende-o e a sua empresa controla-o.
Modelo de orçamento de obra: o que leva e como fazer um orçamento
Um orçamento de obra faz-se por artigos: cada linha é um trabalho com a sua unidade, medição, preço e montante. Aqui tem o modelo de orçamento de obra com as colunas que não podem faltar, um exemplo e os passos para o fazer bem, em Excel ou num programa.
O que é
Como fazer um orçamento de obra?
Um orçamento de obra é a proposta que apresenta ao cliente com todo o trabalho que vai fazer, dividido em artigos e agrupado em capítulos. Cada artigo diz o que se faz, em que unidade se mede (m², ml, m³, kg, un…), quanto se vai fazer e a que preço.
O montante de cada artigo é a sua medição pelo seu preço, e o total do orçamento é a soma de todos. Parece simples, mas desse documento depende tudo o que vem depois: o que se executa, o que se mede em cada mês e o que se fatura. Por isso convém que o modelo tenha sempre a mesma estrutura.
Modelo de orçamento de obra
As colunas do modelo
Estas são as colunas de um modelo de orçamento de obra por artigos, semelhante a um mapa de quantidades, com o que vai em cada uma.
| Coluna | O que se põe | Exemplo |
|---|---|---|
| Código | O número do capítulo e do artigo. | 01.01 |
| Unidade | Em que se mede o trabalho: m², ml, m³, kg, un… | m² |
| Descrição | O trabalho que se faz e o que inclui. | Fornecimento e montagem de painel sandwich |
| Medição | A quantidade de unidades, tirada do projeto ou medida na obra. | Os m² de cobertura |
| Preço | O que custa uma unidade, com a sua margem. | O preço do m² |
| Montante | A medição pelo preço. | 1.240,00 € |
Exemplo de orçamento de obra
Um exemplo com capítulos e artigos
O orçamento de exemplo da demonstração do Gestrab: uma cobertura com dois capítulos (dados de exemplo).
| Código | Un. | Artigo | Montante |
|---|---|---|---|
| 01.01 | m² | Fornecimento e montagem de painel sandwich | 1.240,00 € |
| 01.02 | ml | Caleira em aço galvanizado | 386,50 € |
| 02.01 | m² | Desmontagem da cobertura existente | 2.115,00 € |
| Total | 3.741,50 € |
Passo a passo
Como fazer um orçamento de obra sem erros
Descreva cada artigo
O que inclui e o que não inclui: material, mão de obra e meios. Uma descrição vaga é a primeira discussão com o cliente.
Meça com cuidado
Cada artigo na sua unidade. Um erro de medição repete-se no montante e depois em cada auto de medição.
Ponha o preço de cada unidade
O que realmente lhe custa fazer uma unidade desse artigo, mais a sua margem.
Reveja o total
Some os capítulos, confirme o total e envie o orçamento com a imagem da sua empresa.
Use-o como base da obra
Se o cliente o aceitar, esse orçamento é a referência de tudo o que se executa, se mede e se fatura.
Excel ou programa
Orçamento de obra em Excel: onde fica aquém
Um modelo de orçamento de obra em Excel serve para começar. O problema chega quando o cliente aceita o orçamento e a obra começa.
- O orçamento fica num ficheiro e a obra gere-se noutro: é preciso voltar a escrever os artigos.
- Os autos de medição de cada mês fazem-se noutra folha, copiando medições e preços.
- Ninguém vê ao mesmo tempo o orçamentado, o executado e o faturado de cada artigo.
- As cópias do ficheiro multiplicam-se e nem sempre se sabe qual é a boa.
Antes de o enviar, reveja também os erros de medição que saem caros (em espanhol).
Com o Gestrab
Do orçamento de obra à obra sem o voltar a escrever
No Gestrab o orçamento (estudo) faz-se por artigos, com as suas medições, preço e montante, e imprime-se com o design da sua empresa. Quando o cliente o aceita, a obra gera-se a partir do orçamento.
A partir desse momento cada artigo regista a sua quantidade prevista, executada, medida e faturada. A obra planeia-se em ordens de trabalho, executa-se com folhas de obra no telemóvel e fatura-se de forma acumulada. Veja como funciona em orçamentos e obras e como saem depois os autos neste exemplo de auto de medição.
Que colunas leva um modelo de orçamento de obra?
O código do artigo, a unidade de medida, a descrição do trabalho, a medição, o preço unitário e o montante (a medição pelo preço), agrupados por capítulos e com o total no fim.
Posso fazer o orçamento de obra em Excel?
Sim, para começar serve. Mas quando o cliente o aceita é preciso passar os artigos para a obra, os autos de medição e as faturas. No Gestrab a obra gera-se a partir do orçamento, sem o voltar a escrever.
Para que empresas é o Gestrab?
Para empresas do setor da construção: obras, instalações, remodelações, coberturas, manutenção… Qualquer empresa que orçamente por artigos, execute obras com pessoal próprio e meça e fature o que foi executado.
Fatura de forma acumulada e por autos de medição?
Sim. Cada obra distingue a quantidade prevista, executada, medida e faturada, e os avanços faturam-se de forma acumulada. Há também faturas manuais e faturação automática de guias de remessa pendentes e de serviços recorrentes.
Gestrab
Mais sobre o Gestrab
Autos de medição e faturação acumulada
O previsto, executado, medido e faturado de cada artigo, e o avanço faturado de forma acumulada.
Folhas de obra no telemóvel
A aplicação dos operários: ordens do dia, jornada, quilómetros e a folha de obra assinada pelo cliente.
Custos por obra
Mão de obra, materiais, custos indiretos e deslocações de cada folha e de cada obra.
Orçamentos e obras
Orçamentos por artigos que se convertem em obra, e ordens de trabalho para a planear.
Exemplo de auto de medição
Um auto de medição acumulado artigo a artigo: o deste mês, os anteriores e o que passa para a fatura.
Do orçamento à fatura
Mostramos-lhe o Gestrab com uma obra como as suas, sem compromisso.