Divida il cantiere in capitoli
Raggruppi i lavori per fasi o per categorie: demolizioni, strutture, copertura, impianti… Così il cliente lo capisce e Lei lo tiene sotto controllo.
Come fare un preventivo edile: esempio e modello per lavori edili
Un preventivo per lavori edili si fa per voci: ogni riga è un lavoro con la sua unità, la quantità, il prezzo e l'importo. Ecco un esempio di preventivo per lavori edili con le colonne che non possono mancare, un fac simile e i passi per farlo bene, in Excel o con un programma.
Che cos'è
Come si fa un preventivo edile?
Un preventivo edile è l'offerta che presenta al cliente con tutto il lavoro da eseguire, suddiviso in voci e raggruppato in capitoli. Ogni voce indica cosa si fa, in che unità si misura (m², ml, m³, kg, cad…), quanto se ne fa e a quale prezzo.
L'importo di ogni voce è la quantità per il prezzo, e il totale del preventivo è la somma di tutte. Sembra semplice, ma da quel documento dipende tutto ciò che viene dopo: ciò che si esegue, ciò che si contabilizza ogni mese nel SAL e ciò che si fattura. Per questo conviene che il modello abbia sempre la stessa struttura.
Modello di preventivo per lavori edili
Le colonne del modello
Queste sono le colonne di un modello di preventivo edile per voci, simile a un computo metrico estimativo, con ciò che va in ciascuna.
| Colonna | Cosa si inserisce | Esempio |
|---|---|---|
| Codice | Il numero del capitolo e della voce. | 01.01 |
| Unità | In cosa si misura il lavoro: m², ml, m³, kg, cad… | m² |
| Descrizione | Il lavoro da eseguire e cosa comprende. | Fornitura e posa di pannelli sandwich |
| Quantità | Il numero di unità, ricavato dal progetto o misurato in cantiere. | I m² di copertura |
| Prezzo | Quanto costa un'unità, con il Suo margine. | Il prezzo al m² |
| Importo | La quantità per il prezzo. | 1.240,00 € |
Fac simile di preventivo per lavori edili
Un esempio con capitoli e voci
Il preventivo di esempio della demo di Gestrab: una copertura con due capitoli (dati di esempio).
| Codice | U.M. | Voce | Importo |
|---|---|---|---|
| 01.01 | m² | Fornitura e posa di pannelli sandwich | 1.240,00 € |
| 01.02 | ml | Canale di gronda in acciaio zincato | 386,50 € |
| 02.01 | m² | Smontaggio della copertura esistente | 2.115,00 € |
| Totale | 3.741,50 € |
Passo dopo passo
Come fare un preventivo edile senza errori
Descriva ogni voce
Cosa comprende e cosa no: materiale, manodopera e mezzi. Una descrizione vaga è la prima discussione con il cliente.
Misuri con attenzione
Ogni voce nella sua unità. Un errore di misura si ripete nell'importo e poi in ogni SAL.
Fissi il prezzo di ogni unità
Quanto Le costa davvero un'unità di quella voce, più il Suo margine.
Controlli il totale
Sommi i capitoli, verifichi il totale e invii il preventivo con l'immagine della Sua impresa.
Lo usi come base del cantiere
Se il cliente lo accetta, quel preventivo è il riferimento di tutto ciò che si esegue, si contabilizza e si fattura.
Excel o programma
Il preventivo edile in Excel: dove non basta
Un modello di preventivo per lavori edili in Excel va bene per iniziare. Il problema arriva quando il cliente accetta il preventivo e il cantiere parte.
- Il preventivo resta in un file e il cantiere si gestisce in un altro: bisogna riscrivere le voci.
- I SAL di ogni mese si fanno in un altro foglio, copiando quantità e prezzi.
- Nessuno vede insieme il preventivato, l'eseguito e il fatturato di ogni voce.
- Le copie del file si moltiplicano e non sempre si sa qual è quella giusta.
Prima di inviarlo, ripassi anche gli errori di misura che costano cari (in spagnolo).
Con Gestrab
Dal preventivo edile al cantiere senza riscriverlo
In Gestrab il preventivo si fa per voci, con quantità, prezzo e importo, e si stampa con la grafica della Sua impresa. Quando il cliente lo accetta, il cantiere si genera dal preventivo.
Da quel momento ogni voce tiene la sua quantità prevista, eseguita, certificata e fatturata. Il cantiere si pianifica in ordini di lavoro, si esegue con i rapportini da smartphone e si fattura in modo progressivo. Veda come funziona in preventivi e cantieri e come nascono poi i SAL in questo esempio di SAL.
Quali colonne ha un modello di preventivo per lavori edili?
Il codice della voce, l'unità di misura, la descrizione del lavoro, la quantità, il prezzo unitario e l'importo (quantità per prezzo), raggruppati per capitoli e con il totale in fondo.
Posso fare il preventivo edile in Excel?
Sì, per iniziare va bene. Ma quando il cliente lo accetta bisogna riportare le voci nel cantiere, nei SAL e nelle fatture. In Gestrab il cantiere si genera dal preventivo, senza riscriverlo.
A quali imprese si rivolge Gestrab?
Per le imprese del settore edile: costruzioni, impianti, ristrutturazioni, coperture, manutenzione… Qualsiasi impresa che prepari preventivi per voci, esegua i lavori con personale proprio e contabilizzi e fatturi quanto eseguito.
Gestisce la fatturazione progressiva e per SAL?
Sì. Ogni cantiere distingue la quantità prevista, eseguita, certificata e fatturata, e gli avanzamenti si fatturano in modo progressivo. Ci sono anche fatture manuali e la fatturazione automatica dei DDT in sospeso e dei servizi ricorrenti.
Gestrab
Altro su Gestrab
Stato avanzamento lavori e fatturazione a SAL
Previsto, eseguito, certificato e fatturato di ogni voce, con l'avanzamento fatturato in modo progressivo.
Rapportini di cantiere da smartphone
L'app degli operai: ordini del giorno, giornata, chilometri e il rapportino firmato dal cliente.
Costi di cantiere
Manodopera, materiali, costi indiretti e spostamenti di ogni rapportino e di ogni cantiere.
Preventivi e cantieri
Preventivi per voci che diventano cantieri, e ordini di lavoro per pianificarli.
Esempio di SAL
Uno stato avanzamento lavori progressivo voce per voce: questo mese, i precedenti e cosa va in fattura.
Dal preventivo alla fattura
Le mostriamo Gestrab con un cantiere come i Suoi, senza impegno.