Baustelle und Zeitraum
Name der Baustelle, Kunde, Nummer der Abschlagsrechnung und der Monat, den sie umfasst.
Abschlagsrechnung Muster: kumuliert, Position für Position
Eine Abschlagsrechnung erfasst die bis zu einem Stichtag ausgeführte Leistung jeder Position. In diesem Abschlagsrechnung Beispiel sehen Sie, wie kumuliert gerechnet wird, was im Monat abgerechnet wird und wie es in die Rechnung kommt.
Was ist das?
Was ist eine Abschlagsrechnung am Bau?
Die Abschlagsrechnung rechnet die in einem Zeitraum, meist einem Monat, ausgeführten Leistungen einer Baustelle ab, damit sie bezahlt werden. Grundlage ist das Aufmaß Position für Position, auf Basis der Positionen des Angebots.
Am üblichsten ist die kumulierte Abrechnung: Jede Abschlagsrechnung erfasst alles seit Baubeginn Ausgeführte und zieht ab, was bereits abgerechnet wurde. Die Differenz wird in diesem Zeitraum abgerechnet. Wird ein Aufmaß korrigiert, schleppt sich der Fehler nicht fort: Die nächste Abschlagsrechnung gleicht ihn aus. Den Unterschied zur spanischen «relación valorada» (der bewerteten Aufmaßliste) erklären wir im Blog (auf Spanisch).
Beispiel
Abschlagsrechnung Beispiel für März
Das ist die Beispielbaustelle aus der Gestrab-Demo, ein Wohngebäude (Beispieldaten). Der Fortschritt jeder Position steht in Prozent des Angebots.
| Position | Kumuliert | Abgerechnet bis Februar | Diese Abschlagsrechnung (März) |
|---|---|---|---|
| Erdarbeiten und Aushub (m²) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Stahlbeton Fundamente (m³) | 100 % | 100 % | 0 % |
| Baustahl im Tragwerk (kg) | 75 % | 35 % | 40 % |
| Balkendecke (m²) | 60 % | 25 % | 35 % |
| Klinkerfassade (m²) | 30 % | 0 % | 30 % |
| Dach aus Sandwichpaneelen (m²) | 0 % | 0 % | 0 % |
Die Berechnung
So wird der Monatsbetrag berechnet
Für jede Position: die kumuliert ausgeführte Leistung minus das in den vorherigen Abschlagsrechnungen Abgerechnete. Im Beispiel steht der Baustahl kumuliert bei 75 %; bis Februar waren 35 % abgerechnet, also werden im März 40 % abgerechnet.
Der Betrag jeder Zeile ist dieser Fortschritt mal dem Betrag der Position im Angebot: Bei einer Position über 10.000 € bedeutet der Schritt von 35 % auf 75 %, in diesem Monat 4.000 € abzurechnen. Fertige Positionen wie Erdarbeiten und Fundamente kommen nicht mehr hinzu, und noch nicht begonnene wie das Dach bleiben bei null, bis sie vorankommen.
- Kumuliert: alles seit Baubeginn Ausgeführte.
- Vorherige: was bereits abgerechnet wurde.
- Diese Abschlagsrechnung: die Differenz, die jetzt in Rechnung gestellt wird.
- Restleistung: was bis zum Angebotsumfang noch auszuführen ist.
Sieht der Vertrag Einbehalte oder andere Abzüge vor, werden sie danach auf diesen Betrag angewendet: Prüfen Sie immer Ihren Vertrag und wie Sie Sicherheitseinbehalte führen (auf Spanisch).
Abschlagsrechnung Vorlage
Was in jede Abschlagsrechnung gehört
Die Positionen des Angebots
Mit Nummer, Einheit und Beschreibung, so wie sie angeboten wurden.
Kumuliert und vorherige
Die kumuliert ausgeführte und die bereits abgerechnete Leistung, als Menge, Prozentsatz oder Betrag.
Der Zeitraum
Die Differenz jeder Position und die abgerechnete Summe.
Die Rechnung
Der Betrag, der in die Rechnung geht, mit der Nummer der Abschlagsrechnung.
Die Freigabe
Die Unterschrift dessen, der abrechnet, und dessen, der sie erhält, wenn der Vertrag es verlangt.
Mit Gestrab
Abschlagsrechnungen, die aus jeder Position entstehen
In Gestrab entsteht jede Baustelle aus ihrem Angebot, und für jede Position wird der Fortschritt zu jedem Stichtag erfasst, als Menge, Prozentsatz oder Betrag. Die Baustelle führt immer die geplante, ausgeführte, aufgemessene und abgerechnete Menge.
Der Fortschritt jedes Stichtags wird mit einem Klick zur kumulierten Rechnung, ohne Mengen von einer Tabelle in die andere zu kopieren. Wir erklären es unter Aufmaß und kumulierte Abrechnung; und wenn Sie gerade das Angebot vorbereiten, beginnen Sie mit der Kostenvoranschlag Vorlage.
Was ist eine kumulierte Abschlagsrechnung?
Eine, die alle seit Baubeginn ausgeführten Leistungen erfasst. Abgerechnet wird im Zeitraum die Differenz zu den vorherigen Abschlagsrechnungen.
Wie oft wird eine Abschlagsrechnung gestellt?
Das legt der Vertrag fest. Üblich ist einmal im Monat, mit den bis Monatsende ausgeführten Leistungen.
Unterstützt es kumulierte Abrechnung und Abschlagsrechnungen?
Ja. Jede Baustelle unterscheidet geplante, ausgeführte, aufgemessene und abgerechnete Mengen, und der Fortschritt wird kumuliert abgerechnet. Dazu gibt es manuelle Rechnungen und die automatische Abrechnung offener Lieferscheine und wiederkehrender Leistungen.
Für welche Unternehmen ist Gestrab gedacht?
Für Unternehmen der Baubranche: Hochbau, Installation, Sanierung, Dach, Instandhaltung… Für jeden Betrieb, der nach Positionen anbietet, Bauprojekte mit eigenem Personal ausführt und die erbrachte Leistung aufmisst und abrechnet.
Gestrab
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Aufmaß und kumulierte Abrechnung
Geplant, ausgeführt, aufgemessen und abgerechnet je Position, mit kumulierter Abschlagsrechnung.
Arbeitsberichte per Handy
Die App für die Mitarbeiter: Aufträge des Tages, Arbeitszeit, Kilometer und der vom Kunden unterschriebene Bericht.
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Lohn, Material, Gemeinkosten und Fahrten jedes Berichts und jeder Baustelle.
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Angebote nach Positionen, aus denen Baustellen werden, und Arbeitsaufträge für die Planung.
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Die Spalten eines Kostenvoranschlags nach Positionen, ein Beispiel und die Erstellung Schritt für Schritt.
Kumuliert aufmessen und abrechnen
Wir zeigen Ihnen Gestrab mit einer Baustelle wie Ihren, unverbindlich.